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每天, 管理者都会做出影响公司财务业绩的决策, 无论是运营计划、雇佣和解雇员工、准备预算、批准资本投资, 还是发送付款发票。这些经理往往由于缺乏基本的财务技能而导致他们无法知道他们做出的决策将会带来的财务问题。结果是由于做出了糟糕的决定而浪费了资源 , 进而还影响到组织的财务表现。根据我多年来与非财务经理共事的经验, 我已经确定了有管理和监督责任的人应该具备的五个基本财务技能。
1. 现金与权责发生制会计
记录商业交易的会计方法有两种:现金和权责发生制会计。大多数的中型和大型企业都使用权责发生制会计，所以作为管理者，您理解这个概念非常重要。您的预算什么时候会被扣除费用?您什么时候能得到赊销的贷款?采购订单产生会计交易吗?
理解这两种会计方法的区别。对于管理您的现金流、支出水平、供应商所承担的义务以及您的客户的应收款是很重要的。
2. 基本财务报表
管理人员应该熟悉为对外公布的基本财务报表以及报表中披露的每个信息。对财务报表的理解，将为您提供与会计和财务人员沟通所需的基本术语。特别是:
•财务报表中披露哪些信息?
•我的行为如何反映在这些报表中，我对报表中哪些内容有影响?
•我的公司使用不同的格式进行内部财务报告吗?
•我是否理解如何使用这些报表来提高我的职责范围内的财务和运营绩效?
3. 预算编制
管理者应该知道如何编制部门预算，量化您所需的资源，以实现下一个会计年度的目标和行动计划。满足高层管理者、贷款人或投资者的要求不是一种形式。
预算编制过程是一个质疑如何使用资源，以及能否更有效地使用资源的时候。部门开支应直接与预算年度的目标、战略和行动计划挂钩，并与公司的战略计划一致。
管理者应该识别并记录驱动他们支出水平的运营假设。每个内容都应该有一个合理的估算基础，例如销售或产量、员工数量、工资的百分比和每个员工的成本等。
4. 方差分析
管理者需要根据预算或预测来分析差异。所有重要的差异，无论是有利的还是不利的，都应该进行核查。
管理者应该能够将这些差异与会计部门或部门在会计期间发生的差异联系起来。这是一次性的变化，还是会在今年余下的时间重复出现？您是否需要在本季度或财政年度的财务预测中包括这种有利或不利的差异？如果您不能根据您对业务的了解来解释预算差异，您应该立即与财务部联系。
5.资本投资和战略计划的财务分析。
管理者经常提出和保护资本投资以及旨在提高业务和财务业绩的战略举措。这些项目的财务评估是审批过程的关键要素。
管理者应该知道在他们的管控下所支持的任何一个项目的财务分析背后的假设，并问一些尖锐的问题。我看到过公司由于在财务分析上出现失误而浪费了数百万美元的项目和举措。
管理者还应该理解投资回报率（ROI）的概念，以及如何解释用于衡量投资回报率的常用财务技术的结果：投资回收率、净现值（NPV）和内部收益率（IRR）。如果项目的财务目标没有得到满足，他们应该确定项目将如何影响资产负债表和损益表中的特定项目以及对这个区域或公司的财务业绩的影响。
财务技能是任何一个管理者都应该具备的基本技能之一。管理者应该理解他们的决策对财务指标所带来的影响，以及如何利用财务信息来提高公司的业绩。培训和发展组织应确保在领导力发展方案中，提供帮助领导者更有效地管理业务所需要掌握的基本财务技能。
译者：陈湘曦
